آلية العمل

يتم تنفيذ مشروع "توثيق" لتسجيل بيانات العقارات و عقود الإيجار على مرحلتين أساسيتين :

أولا: مرحلة الإعداد

تشمل هذه المرحلة ثلاثة خطوات أساسيات و هي كالتالي:

أ) فتح الحساب (لملاك العقارات القابلة للتأجير و شركات إدارة العقارات في نظام "توثيق")
يتوجب على مستخدم نظام "توثيق" تعبئة استمارة بيانات وخيارات فتح الحساب (والموجودة أيضاً في مركز الوثائق - الأراضي والعقارات - توثيق) بغرض فتح حساب لملاك العقارات القابلة للتأجير و شركات إدارة العقارات مرفقاً بها المستندات و الوثائق المطلوبة لإتمام هذه المعاملة و يتم تقديمها لمقر البلدية.

ب) تسجيل بيانات العقارات القابلة للتأجير
يقوم المستخدم بتعبئة نموذج إدخال بيانات العقارات الخاصة به و بعد إدراج البيانات في النموذج بشكل صحيح يتم إرسالها إلى مقر البلدية أو عبر البريد الإلكترونيtawtheeq@adm.abudhabi.ae لإتمام عملية التسجيل. لمزيد من المعلومات حول تسجيل بيانات العقارات القابلة للتأجيل يرجى الرجوع لدليل ادخال البيانات (تسجيل العقارات) والموجود أيضاً في مركز الوثائق - الأراضي والعقارات - توثيق.

ج) تسجيل بيانات عقود الإيجار الحالية
يقوم المستخدم بتعبئة نموذج إدخال بيانات عقود الإيجار الحالية الخاصة به و يتم تقديمها لمقر البلدية أو عبر البريد الإلكتروني tawtheeq@adm.abudhabi.ae لإتمام عملية التسجيل. لمزيد من المعلومات حول تسجيل بيانات عقود الإيجار الحالية يرجى الرجوع لدليل ادخال البيانات (العقارات السارية) والموجود أيضاً في مركز الوثائق - الأراضي والعقارات - توثيق.

  
تقديم البيانات و الوثائق الخاصة بملاك العقارات أو شركات ادارة العقارات
▼ 
 
تسجيل بيانات العقارات القابلة للتأجير
▼ 
 
تسجيل بيانات عقود الإيجار الحالية
▼ 
 
باعتماد صحة البيانات و الوثائق يتم فتح حساب في نظام "توثيق"

بإمكان المستخدم إتباع إحدى آليات العمل الآتية لإتمام عملية تسجيل بيانات العقارات وعقود الإيجار الحالية الخاصة بالملاك و شركات إدارة العقارات و هي كالآتي:

أ) إصدار عقد إيجار جديد 
ب) تجديد عقد الإيجار 
ج) تعديل بيانات عقد الإيجار 
د) إلغاء عقد الإيجار 
هـ) إنهاء عقد الإيجار(قبل انتهاء فترة صلاحية العلاقة الإيجارية)